과업지시서

과 제 명

2026년도 직업능력개발훈련(원격) 심사평가 설명회(인증평가)

수행기간

계약체결일 ~ 2026.4.8

※행사 일정: 설명회 2026년 4월 1일 예정

수행방향

및 범위

2026년도 직업능력개발훈련(원격) 심사평가 설명회에
필요한 업무를 수행하고, 수행 과정 및 결과를 발주기관에 제출

수행내용

[2026년도 원격훈련 인증평가 설명회]

1. 행사목적: 2026년도 직업능력개발훈련(원격) 심사평가에 대한 직업훈련기관의 이해도 제고 및 평가 준비를 지원하기 위함

2. 행사 개요 ※ 일정, 시간, 장소, 참여인원 변경 가능

구분	내용
행사명	2026년도 직업능력개발훈련(원격) 심사평가 설명회
일정	2026. 4. 1. 예정 14:00
장소	서울 미정
참여예상인원	450명

3. 세부 프로그램(안)

구 분	내 용
13:30~14:00	접수 및 자료집 배부
14:00~14:20 (20’)	설명회 개회인사
	’26년도 인증평가 주요 추진방향
14:20~15:30 (70’)	기본평가 기준 및 유의사항
	역량평가(현장) 기준 및 유의사항
	역량평가(성과) 기준 및 유의사항
15:30~16:00 (30’)	Q&A(질의응답)

※ 상기 일정은 진행상황에 따라 변동될 수 있음

4. 세부 업무 내용

□ 설명회 행사 용역 운영 계획 수립

◦ 설명회장 설치 및 운영계획 수립

◦ 사전등록(신청 접수) 계획 수립

◦ 행사 운영 업무에 대한 세부 계획 수립, 체크리스트/일정표 구성, 행사 시나리오

◦ 인력배치 및 업무분장 계획 수립

◦ 재난사고 상황에 대한 단계별 대응방안(방역, 대피 및 기타 조치 등) 수립

- 입장시간, 쉬는시간, 퇴장시간 등 안전관리요원 배치

- 재난 상황 및 정부 정책 등에 따라 주최측의 행사 진행 방법이 변경될 수 있음(변경된 행사 진행 방법에 따른 운영 계획 수립)

□ 참석자 신청 접수/관리

◦ 설명회 참석 대상기관 List-up

◦ 설명회 안내 및 신청서 발송,

◦ 접수지원 및 DB구축, 접수 홈페이지 생성
※ 접수현황 모니터링을 위한 관리자ID 생성

◦ 설명회 행사 관련 사무국 운영(연락 일괄 대행)

□ 설명회 장소 대관 및 운영

◦ 설명회 장소 대관 및 대금결재 등

- 설명회 참석 예상 인원수에 부합하는 장소 대관

- 사전등록 현황에 따라 필요 시 추가 장소 대관 및 장비 임대

◦ 설명회장 도면 작성(무대/기자재/대기실/등록데스크 등)

◦ 설명회 내외부 현수막/포스터/X배너(위치안내)/안내판/포디움 타이틀 제작·설치

◦ 아나운서 섭외 및 진행

◦ 설명회 운영 물품(다과, 볼펜, 쇼핑백 등) 구매 및 제작

◦ 발표자/내부직원/행사 진행요원 명찰 디자인·제작 배부

◦ 질의응답 테이블/좌석 이동·배치 계획, 사전점검

◦ 기자재 설치 및 확인(영상, 음향, 조명, 무대 등)

- 각 설명회 일정 및 장소 따라 행사 당일 오전까지 설치

- 무대 스크린, 프로젝터, 조명, 마이크, 음향시설, 강연대(포디움), 포인터, 노트북 등

◦ 주요 인사 의전 계획 수립 및 운영(대기실, 동선, 좌석배치)

◦ 행사관계자 식사 및 다과 준비

◦ 행사관계자/일반 참가자 좌석 배치

◦ 발표자 원고관리, 지원, 이동 경로 및 대기 계획

◦ 리허설 계획 수립 및 진행

◦ 발표내용 지원 인력 섭외 및 교육

◦ 주요 행사장 도우미 및 기술자 항시 대기

◦ 개인 방역, 재난 발생 시 대피경로 등 안전 관련 사항 안내

□ 설명회 영상 촬영 및 콘텐츠 제작

◦ 설명회 발표 영상

- 제작 방법: 심평원에서 제공하는 PPT를 기반으로 설명회 현장을 촬영하여 편집. 인트로 및 아웃트로 1분 미만 제작, 설명회 스크린이 아닌 PPT 파일을 적용하여 편집

- 형태: MP4(또는 AVI)

◦설명회 영상자료 편집・제작(각 사업별, 세션별) 및 보정

◦ 1년간 인코딩 및 유지보수에 대한 사후관리 필요

◦ 깨끗한 재생 음질을 포함한 고화질의 영상물로 제작

□ 현장 등록 데스크 운영 및 착석 안내

◦ 현장 등록 운영계획 수립·이행

◦ 등록진행요원 배치 계획 및 업무분장

◦ 참석자 파악 및 관리, 등록

◦ 등록데스크 기자재 대여 및 설치

- 각 설명회 일정 및 장소 따라 행사 당일 오전까지 설치

- 노트북, 프린터, 인터넷 설치 등

◦ 자료집/기념품(볼펜)/쇼핑백 인수·보관·배포 계획

◦ 다과(식수 등) 준비 및 관리

◦ 행사장 내 빈자리 착석 안내 요원 배치 계획 및 업무분장

□ 설명회 후속조치

◦ 지역별 최종 행사 참석 인원 및 참석자 현황 제출

◦ 행사 후 만족도 설문 진행 및 결과보고

◦ 행사기록(사진, 녹취, 영상) 원본파일 납품

◦ 제작된 모든 콘텐츠의 원본 파일(디자인 파일, 제작물, 사진, 영상) 제출

◦ 운영에 관한 각종 자료(제작물 등) 원본파일 일체 제출

◦ 기타 주최측 요청 사항

□ 인력 및 안전관리

◦ 정부 정책에 따른 안전 조치 이행

◦ 행사 운영매뉴얼 준비 및 진행요원 섭외, 교육 및 운영(안전교육 필수)

◦ 행사장 질서유지 및 교통대책 수립, 안전관리 상황 발생 시 조치 계획 마련, 우천 대비 대책 마련

◦ 운영 상 예상 문제점 도출 및 대응책 사전 준비 등

□ 기타 설명회 대관장소 관계자와의 협의

◦ 행사 준비 및 진행 관련 협의 일체

※ 상기 내용 및 기타사항은 추진 과정에서 스마트과정심사센터의 요구에 따라 변경 또는 조정될 수 있음

진행절차

◦ 착수계 및 용역수행계획서 제출 → 과수행 → 결과검수

기타사항

◦ 과업지시서에 의한 모든 산출물의 규격, 편집, 인쇄방법 등에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 한다.

◦ 과업 수행 인력은 해당 분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 해야 한다.

◦ 과업 수행 인력은 주관기 관의 승인 없이 과업 수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 주관기관과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 한다.

◦ 용역업체는 작업에 차질이 없도록 일정을 준수해야 하며, 문제 발생 시 발주기관에 알리고 즉각적인 대응 방안을 마련하여야 한다.

◦ 제작물에 대한 오류나 보완 사항이 발견될 시 이에 대한 즉각적인 수정·보완 작업을 진행하여 발주 기관에게 송부하여야 한다.

◦ 작업 중 혹은 결과물 발생하는 문제(저작권 등)에 대한 법적 책임은 용역업체에 있다.

◦ 본 과업지시서는 필요 시 과업 수행자와 과업 지시자의 협의 하에 변경할 수 있다.

◦ 검수는 발주기관이 과업의 수행 과정과 결과를 확인하고 이상 없음을 확인한 후 진행한다.

◦ 사업 관련하여 취득한 자료와 정보는 외부에 유출해서는 안되며, 사업 종료 시에는 완전 폐기 또는 반납해야 한다.